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ArgoDoc
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Acquisizione dei dati I dati conservati e gestiti tramite ArgoDoc possono essere files di qualsiasi natura, e vengono organizzati in una struttura ad albero simile a quella di windows. L'utente e' libero di creare le proprie cartelle, di inserirvi i propri documenti, e di concedere i permessi di accesso. I documenti possono essere anche firmati digitalmente con una apposita procedura, e possono essere completati con informazioni aggiuntive (metadati) che ne descrivono caratteristiche peculiari. Nel caso di documenti cartacei, e' disponibile una funzione di gestione dello scanner che consente di acquisire i files di scansione e di indirizzarli alla cartella desiderata. Sia nel caso di acquisizione di file di testo che di file di scansione da documenti cartacei, ArgoDoc ne analizza il contenuto e lo indicizza al fine di poter effettuare ricerche testuali sul loro contenuto, con la massima velocit ed efficacia. Acquisizione ed esportazione massiva dei dati E' possibile trasferire intere cartelle di dati con tutte le sottocartelle contenute, in un sol colpo, dal PC ad ArgoDoc e viceversa. E' possibile anche esportare blocchi di dati in formato XML. Questo formato consente di potere assicurare la comprensibilita' di un dato indipendentemente dal programma che lo gestisce. La funzionalita' di esportazione in XML e' utile per conservare dati che devono durare per lungo tempo, e che probabilmente, a distanza di anni, non sarebbero piu' leggibili per assenza del programma che li gestiva. La condivisione dei dati ArgoDoc consente di condividere, attraverso una gestione molto avanzata, i propri dati o parte di essi con altri utenti e di potere quindi evitare le difficolta' dell'invio in modalita' FTP o la lentezza dell'invio tramite e-mail. Pubblicando un dato su ArgoDoc, questo e' subito disponibile a tutti gli utenti cui e' stata attribuita la condivisione, e puo' essere immediatamente scaricato ed utilizzato. Ovviamente anche le modifiche sono immediatamente disponibili, ed un sistema di e-mail automatico avverte tutti gli utenti interessati alla modifica. Nel caso di documenti editati da piu' operatori, ciascuno di essi puo' effettuare delle modifiche bloccando il documento e consentendo agli altri utenti l'apertura in sola lettura. Solo dopo aver effettuato le modifiche ed aver rilasciato la nuova versione, uno degli altri utenti potra' effettuare ulteriori modifiche e quindi generare una nuova versione. Si noti che la manutenzione a piu' mani di un documento puo' essere eseguita da utenti residenti in diverse parti del mondo. La sicurezza dei dati L'uso di ArgoDoc aumenta la sicurezza dei propri dati. Infatti: Argo Software assicura la protezione rispetto ad accessi non voluti nei propri server. Tutti i dati vengono controllati tramite antivirus, anti-spyware. Tutti i dati vengono sottoposti ad un back-up quotidiano La trasmissione dei dati tra il proprio PC ed il server di ArgoDoc avviene con modalita' sicura in SSL. Collegamento con Argo Protocollo Argo Protocollo, grazie all'integrazione con ArgoDOC, estende la propria operativita' consentendo di conservare su un WEB server tutti i dati relativi alla corrispondenza, unitamente alla possibilita' di allegare un file o di effettuare una scansione del documento inerente la corrispondenza che si sta registrando. Inoltre attraverso la procedura di ricerca/modifica, l'utente potra' richiamare un protocollo, visualizzare il file allegato e apportare eventuali modifiche. Tutto questo garantendo sia la tracciabilita' delle operazioni sia la sicurezza dei dati creati dal Protocollo che rimane tuttavia l'unico strumento atto alla registrazione e modifica dei dati protocollati, secondo le norme vigenti per la Pubblica Amministrazione. Caratteristiche tecniche dell'HW/SW Hardware
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ArgoDoc e' un sistema per la gestione di documenti in formato elettronico che consente di conservare i propri documenti su un server WEB in internet. Cio' significa che i documenti non risiedono piu' sul proprio PC, o su un server della propria rete locale, ma sono sempre disponibili da qualsiasi computer connesso ad internet. Non serve piu' portare con se DVD e pennini carichi di dati, con la certezza di aver dimenticato proprio quello che risulta indispensabile al momento, ma sara' sufficiente avere a disposizione un qualsiasi PC connesso ad internet per avere accesso immediato a tutti i propri dati. Ultimi inserimenti
