Argo dispone dei sistemi piu’ avanzati per la rilevazione delle presenze degli alunni: con badge (GP90), con Argoscan, con il registro elettronico di classe attraverso Didargo, e con la penna ottica.

Argo Netbook

Il software Argo Netbook consente la registrazione in tempo reale degli alunni assenti nelle classi.

Il personale preposto dalla scuola, attraverso l'uso di un portatile, registra le assenze che vengono salvate in tempo reale nel database della segreteria didattica della scuola. Il pc portatile deve essere connesso ad internet mediante la rete Wi-Fi della scuola oppure attraverso connettivita' mobile (ad esempio una internet-key).

Argo Netbook e' stato pensato principalmente per l'uso sui mini-pc portatili (Netbook), che uniscono alla praticita' di utilizzo (sono leggeri e si possono tenere agevolmente in una mano), costi assai contenuti. In ogni caso e' possibile usare Argo Netbook su un qualunque pc portatile.

Argo Netbook necessita di un modulo software di connessione alla base dati di Argo Alunni che andra' installato sul Server della scuola. Il modulo e' denominato Argo Connect. Il sistema invia le informazioni, in tempo reale , al pacchetto di segreteria (Argo Alunni, Scuolanet, ArgoSms), senza alcun bisogno di trasferire dati su provider esterni con la necessita' continua di tenerli sincronizzati con gli archivi della scuola, con tutti i rischi e i ritardi connessi nella gestione di dati duplicati da mantenere allineati.

Argo Netbook e' un programma molto utile anche per le sedi staccate, perche' consente la raccolta delle assenze, in tempo reale, senza necessita' di VPN e/o altri sistemi complessi.

N.B.: Le scuole che hanno Argo Scuolanet, ArgoScuolaMia o ScuolaTel non necessitano di Argo Connect.

Sistema di rilevazione GP90

basato sulla tecnologia RFID consente la rilevazione di un badge RFID in un range di 90 centimetri dall'antenna.

Posto accanto alla porta di ingresso di un edificio scolastico , permette di rilevare un flusso di studenti in ingresso/uscita, che si presentino ordinatamente in fila. 

Non e' necessario esibire il badge, che puo' rimanere comodamente in tasca, a patto che non sia nascosto da un oggetto opaco alle onde radio. 

Quando il badge di uno studente viene rilevato, il sistema invia immediatamente l'informazione del passaggio ad un driver software sempre attivo che memorizza il dato su un database. 

Queste informazioni verranno lette e memorizzate dal programma Alunni e potranno essere utilizzate per la produzione immediata di un report giornaliero per classe, che permetta di effettuare un controllo delle rilevazioni con gli effettivi alunni presenti in classe, oltre che consentire l'invio di un SMS ai genitori degli alunni che risultano assenti a scuola. 

E' possibile utilizzare piu' antenne posizionate lungo un percorso in modo da minimizzare i possibili errori di rilevazione.

ArgoPalm

E' un accessorio del programma Argo Alunni, serve per la rilevazione delle assenze tramite un Pc Pocket (palmare).Risolve inoltre definitivamente, i problemi di tempistica nella ricezione delle assenze e dei ritardi dalle sedi distaccate, lontane dagli uffici centrali di segreteria.

Il modulo ARGO PALM installato presso la segreteria, interagisce con il database del programma Alunni. Esso trasmette al palmare i dati anagrafici di una o piu' classi selezionate dall'utente; e' possibile utilizzare piu' palmari anche per ridurre i tempi di rilevazione.

L'incaricato rileva le assenze classe per classe e, una volta completata la rilevazione, trasmette tali informazioni tramite internet al modulo ARGO PALM che provvedera' ad aggiornare in tempo reale gli archivi di segreteria.

Software Palmare: Windows mobile in versione 5.0 o successiva, Microsoft .NET framework in versione compatibile con il s.o.

Penna ottica

E' un accessorio del programma Alunni. Per velocizzare la fase di acquisizione delle assenze, e' disponibile una funzione di caricamento con l'utilizzo di un lettore di codice a barre.

Il programma Argo alunni predispone un prospetto per classe (giornaliero o settimanale) che contiene l'elenco degli alunni con a fianco il codice a barre. 

L'uso e' intuitivo e immediato: ad esempio, nel prospetto giornaliero il docente della prima ora contrassegna l'assenza (o il ritardo all'alunno) e consegna il prospetto alla segreteria, dove avverra' la lettura tramite penna ottica.

Argo Mobile

ArgoMobile G.A. (Gestione Assenze), uno strumento semplicissimo che consente la rilevazione e la comunicazione delle assenze degli alunni tramite cellulare, in tempi brevissimi.
I dati rilevati sono direttamente registrati sugli archivi Argo Alunni e quindi immediatamente disponibili su Scuolanet ed Argo Sms.

ArgoMobile G.A. viene utilizzato tramite cellulare; non e' richiesto un particolare modello di telefonino, e' sufficiente che sia programmabile (smartphone), che supporti la tecnologia Java (CLDC 1.1, MIDP 2.0, o superiore), e che sia dotato del collegamento a internet (diretto o tramite rete WiFi).

Tra i modelli di cellulare piu' comuni: Nokia serie N, serie E, Sony Ericsson W595 e tanti altri.
Il servizio ArgoMobile G.A e' disponibile solo per le scuole che utilizzano Argo Scuolanet.
ArgoMobile G.A. e' un programma molto utile anche per le sedi staccate, perche' consente la rilevazione e la comunicazione delle assenze, in tempo reale, senza necessita' di VPN e/o altri sistemi complessi. Viene fornito alla scuola un modulo da installare sul cellulare dei docenti*.
L'operazione di installazione/configurazione del modulo richiede pochissimi minuti.

Una volta avviato il modulo, esso si connette al servizio Scuolanet, che riconosce il docente tramite le sue credenziali di accesso al servizio**, e predispone la pagina di inserimento assenze per la classe in cui l'insegnante svolge la prima ora.

Il docente visualizza i nominativi degli alunni e puo' quindi caricare l'eventuale assenza, ritardo o permesso. Tramite una funzione di invio, i dati rilevati vengono trasmessi direttamente alla segreteria.

* La scuola puo' anche decidere di utilizzare uno o piu' cellulari, e incaricare gli assistenti per la rilevazione e la comunicazione delle assenze nelle classi.

** Le credenziali vengono inserite solo al primo utilizzo.